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Avant de vous inscrire
Modalités d’inscription
Horaires des inscriptions sur place
Frais
Options de paiement
Conditions générales
Participants internationaux
Financement étudiant
Avant de vous inscrire
- Consultez le tableau des frais d’inscription du Congrès, la page associations et la grille tarifaire des conférences d’association pour repérer votre association et choisir les conférences auxquelles vous désirez vous inscrire.
- Vous êtes libre de participer à une ou plusieurs conférences d'association, quel que soit votre statut de membre, à condition que les frais de membre ou non membre soient honorés.
- Prenez note de l’emplacement et des heures d’ouverture du Bureau d'inscription du Congrès où vous devrez vous rendre à votre arrivée sur place pour y retirer votre reçu, l’insigne d’accès officiel et la trousse d’inscription.
- Si vous participez à la conférence de votre association en qualité d’adhérent ou d’intervenant au Congrès 2018, renouvelez votre statut de membre sur le site Web de votre association et consultez la page Info pour les conférenciers.
Modalités d’inscription
L’inscription en ligne est la méthode d’inscription la plus facile et rapide qui vous est proposée – vous recevrez automatiquement un courriel de confirmation et vous pourrez accéder au système à tout moment pour apporter des modifications. Vous pouvez également vous inscrire par la poste ou par télécopieur, bien que certaines conditions additionnelles s’appliquent. Un courriel confirmant votre inscription vous parviendra dès le procédé complété, indépendamment de la méthode suivie. Vous pourrez retirer votre reçu, insigne d’accès officiel et trousse d’inscription sur place. Le Bureau des inscriptions accepte les inscriptions à compter du vendredi 25 mai 2018.
En ligne
Ouvrez une session d’accès au Portail d’inscription du Congrès pour vous inscrire à compter de début janvier jusqu’au 1er juin 2018. Si vous participez pour la première fois au Congrès, vous serez invité à créer un nouveau compte. Les personnes qui ont participé au Congrès dans les années antérieures (2008 à 2017) peuvent revenir à leur compte pour s’inscrire à l’événement de cette année. Vous pouvez également demander un nouveau nom d’utilisateur et mot de passe, au besoin.
Après avoir effectué votre inscription, vous pouvez revenir au Portail d’inscription du Congrès afin :
- de consulter ou mettre à jour vos renseignements personnels
- d’ajouter une autre conférence d’association
- de demander un remboursement (v. Conditions générales)
Par la poste ou télécopieur
Pour vous inscrire par la poste ou par télécopieur, téléchargez le formulaire d’inscription et la grille tarifaire des conférences d’association. Pour toute requête d'accessibilité, veuillez remplir le Questionnaire d’information sur vos besoins en matière d’accessibilité. Suivez les instructions données sur ces documents et retournez-les dûment remplis et accompagnés de votre paiement à :
FCSH - Congrès 2018
275, rue Bank, bureau 300
Ottawa, ON K2P 2L6
Téléc. : 613-238-6114
Les formulaires d'inscription envoyés par la poste ou par télécopieur doivent être reçus avant le 15 mai 2018. Après cette date, seules les inscriptions en ligne ou effectuées sur place sont acceptées. Les requêtes d'accessibilité doivent être reçues avant le 1er mai 2018.
Horaires des inscriptions sur place
Rendez-vous au Bureau des inscriptions situé au Carrefour du Congrès pour vous inscrire sur place, retirer votre reçu, insigne d’accès officiel et trousse d’inscription, ou pour obtenir assistance. Le Carrefour du Congrès sera situé dans le Centre for Kinesiology (CK) de l'Université de Regina (voir la carte du campus). Les heures d'ouverture seront les suivantes :
- Le 25 mai – de 10:00 à 17:00
- Du 26 mai au 31 mai – de 7:30 à 17:00
- Le 1er juin – de 7:30 à 14:00
Frais
Les frais d’inscription sont ventilés en deux composantes – les frais d’inscription au Congrès et les frais de conférence d’association. Pour de plus amples renseignements au sujet de cette structure, consultez la rubrique À propos des frais.
Frais d’inscription au Congrès
Le paiement des frais d'inscription du Congrès* est obligatoire pour tout congressiste, y compris les organisateurs, les conférenciers, les animateurs, les panélistes, les invités spéciaux et ceux qui président ou participent aux diverses séances.
| Frais du Congrès avant le 31 mars | Frais du Congrès à compter du 1er avril | |
| Régulier | 180 $ + 5% TPS = 189 $ | 215 $ + 5% TPS = 225,75 $ |
| Étudiant, retraité et sans emploi | 70 $ + 5% TPS = 73,50 $ | 90 $ + 5% TPS = 94,50 $ |
Frais de conférence d’association
Le paiement des frais de conférence d'association est obligatoire pour toute personne qui assiste à ces séances, y compris les organisateurs, conférenciers, les animateurs, les panélistes, les invités spéciaux et ceux qui président ou participent aux diverses séances. Les frais des conférences d'association ne couvrent pas les cotisations d’adhésion à une association en particulier. Pour des renseignements au sujet de l’adhésion, prière de contacter directement l’association.
Consulter la grille tarifaire des conférences d’association.
Si vous désirez assister UNIQUEMENT aux événements généraux ouverts à tous les congressistes inscrits et qui sont indiqués dans le calendrier des événements ouverts et le guide L'Essentiel du Congrès, les frais de conférence d’association en particulier ne s’appliquent pas. Toutefois, vous n’aurez pas le droit de participer aux séances dont l’accès est restreint aux adhérents dûment inscrits.
Options de paiement
- Cartes de crédit (Visa, Visa/débit, MasterCard, American Express) : en ligne, par la poste, télécopieur et sur place
- Chèque ou mandat : adressé par la poste (en monnaie canadienne, libellé à l’ordre du « FCSH - Congrès 2018 », aucun chèque postdaté)
- Interac : paiement effectué sur place seulement
Note : Les paiements en espèces ou par chèque ne sont pas acceptés sur place.
Conditions générales
- Aucune inscription par téléphone n’est acceptée.
- Tous les formulaires d’inscription reçus par la poste ou par télécopieur doivent être dûment remplis et accompagnés du paiement intégral des frais d’inscription avant le 15 mai 2018. Après cette date, seulement les inscriptions en ligne ou effectuées sur place sont acceptées.
- Des frais d’administration de 25 $ s’ajoutent en cas de provision insuffisante ou de numéros de carte de crédit non valides.
- Les annulations sont acceptées jusqu’au 15 avril 2018 et sont assujetties à des frais d'administration de 25 $. Malheureusement, aucun remboursement n’est possible après cette date.